E-Rechnung Frankreich 2026

Ihr Weg zur gesetzeskonformen
elektronischen Rechnungsstellung

Die Herausforderung: Eine neue Rechnungswelt ab 2026

Frankreich hat entschieden: Papier- und PDF-Rechnungen gehören im B2B-Bereich der Vergangenheit an. Mit der Einführung der E-Invoicing-Pflicht verlangt der französische Gesetzgeber von allen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen den vollständig digitalen Rechnungsaustausch über zertifizierte Plattformen. Das betrifft nicht nur in Frankreich ansässige Unternehmen – auch deutsche Firmen mit Geschäftsbeziehungen nach Frankreich spüren die Auswirkungen unmittelbar.

Viele Unternehmen stehen dabei vor denselben offenen Fragen: Welche Systeme müssen angepasst werden? Welche Plattform ist die richtige für unsere Größe und Struktur? Wie lange dauert die Umstellung realistisch – und wer begleitet uns dabei? Genau hier setzt Uriot an.

Fristen im Überblick

Unternehmensgröße	Pflich ab
Große Unternehmen (GE) & Mittlere Unternehmen (ETI)	1. September 2026
KMU & Mikrounternehmen	1. September 2027
E-Rechnungen empfangen (alle Unternehmen)	Ab 1. September 2026

Unsere Leistung: Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

Uriot begleitet Sie in vier aufeinander aufbauenden Phasen – abgestimmt auf Ihre Systemlandschaft, Ihre Prozesse und Ihre Fristen.

Phase 1 – Analyse & Beratung

Am Anfang steht Verstehen. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre bestehenden Rechnungsprozesse, Ihre IT-Systemlandschaft und den genauen Umfang Ihrer Betroffenheit: Gilt für Sie E-Invoicing, E-Reporting oder beides? Welche Anpassungen sind in ERP und Buchhaltungssoftware nötig? Und welche Plattformlösung – zertifizierte PDP oder Chorus Pro – passt zu Ihrem Betrieb? Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, keine Standardantwort.

Phase 2 – Lösungsauswahl & Integration

Auf Basis der Analyse empfehlen wir die passende technische Lösung und setzen sie um. Das umfasst die Implementierung einer geeigneten PDP-Plattform oder die Direktintegration über Ricoh IDX, die Schnittstellenanbindung an Ihre bestehenden Systeme sowie die Konfiguration der gesetzlich vorgeschriebenen Datenformate – etwa UBL, CII oder Factur-X – und die Einrichtung qualifizierter elektronischer Signaturen.

Phase 3 – Pilotbetrieb & Schulung

Bevor die Lösung in den Echtbetrieb geht, testen wir sie mit realen Transaktionen. So identifizieren wir Reibungspunkte, bevor sie im Tagesgeschäft auftauchen. Parallel schulen wir Ihre Mitarbeitenden in Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb und dokumentieren die neuen Prozesse im Rahmen einer strukturierten Verfahrensdokumentation.

Phase 4 – Laufender Betrieb & Support

Uriot bleibt auch nach der Einführung an Ihrer Seite. Wir betreiben und überwachen Ihre E-Invoicing-Infrastruktur als Managed Service, halten Sie bei Änderungen der gesetzlichen Anforderungen auf dem Laufenden und stehen als direkter Ansprechpartner für Rückfragen und Störungen zur Verfügung. Kein Einmalverkauf – sondern eine verlässliche Partnerschaft.

Vom Erstgespräch zur fertigen Lösung

Wir verstehen, dass die Umstellung auf E-Invoicing für viele Unternehmen Neuland ist. Deshalb beginnen wir mit einem persönlichen Gespräch – bevor wir irgendetwas implementieren. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und geben Ihnen eine klare Einschätzung Ihrer Situation.

Nach diesem Gespräch wissen Sie genau, ob und wie Sie betroffen sind, welche Ihrer Systeme angepasst werden müssen und welche Lösung zu Ihrer Unternehmensstruktur passt. Sie haben einen realistischen Zeitplan mit klaren Meilensteinen und einen Kostenüberblick – transparent, ohne versteckte Posten. Und Sie haben einen Ansprechpartner, der den gesamten Weg mit Ihnen geht.

Warum Uriot?

Uriot ist seit 75 Jahren Managed Service Provider für Unternehmen aus der Region und deutschlandweit. Was uns auszeichnet, ist nicht nur technisches Know-how – es ist das Verständnis dafür, wie Unternehmen wirklich arbeiten. Als langjähriger Ricoh-Partner und Spezialist für digitales Rechnungsmanagement mit IDX bringen wir eine bewährte Basis mit, auf der eine E-Invoicing-Lösung schnell und sicher aufgebaut werden kann.

Wir denken nicht in Produkten, sondern in Prozessen. Wir bleiben nicht nach dem Kauf stumm, sondern begleiten Sie als verlässlicher Betriebspartner. Und wir kennen als Unternehmen mit Sitz in Offenburg den Weg nach Frankreich – geografisch wie regulatorisch.

Für wen ist diese Leistung?

Diese Dienstleistung richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig mit französischen Geschäftspartnern zusammenarbeiten – als Lieferant, Abnehmer oder mit einer eigenen Niederlassung in Frankreich. Ebenso angesprochen sind Betriebe, die ihre Rechnungsprozesse grundsätzlich modernisieren wollen, sowie Unternehmen, die bereits Ricoh-Systeme oder DocuWare im Einsatz haben und eine nahtlose Erweiterung suchen.

Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Die Frist rückt näher – aber mit dem richtigen Partner ist die Umstellung machbar. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihr Unternehmen fit für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich machen.

Sie benötigen weitere
Informationen?

Wir beraten Sie gerne, ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen.