Die Seamless Digitisation (SD)-Serie von Ricoh

3 Disziplinen. 1 Workflow.

Digitalisierung in Bestform

Wie beim Triathlon kommt es auch bei der Dokumentenverarbeitung auf das perfekte Zusammenspiel an: präzises Scannen, intelligente Verarbeitung und ein sicherer Zieleinlauf in Form einer smarten Archivierung. Mit der Ricoh SD-Serie und innovativen Technologien wie PFU, DocuWare und natif.ai werden alle Schritte nahtlos miteinander verbunden – für durchgängige, leistungsstarke und nachhaltige Workflows.

Unsere Lösung vereint moderne Hochleistungsscanner und Multifunktionssysteme mit KI-gestützter Datenverarbeitung und einer revisionssicheren Cloud-Archivierung. Das Ergebnis: mehr Produktivität bei gleichzeitig geringerem Ressourcenverbrauch. Weniger Papier, keine Medienbrüche und energieeffiziente Technologien sorgen dafür, dass Unternehmen nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger arbeiten können.

So funktioniert’s

Hightech-Scanning – Taucht tief ein, holt alles raus

Dokumentenmanagement beginnt beim Scannen – unsere Hightech-Scanner liefern maximale Präzision:

Multiformat-Erfassung: Ausweise, Bons, Quittungen, Handschrift – alles zuverlässig digitalisiert
Automatischer Scaneinzug: Große Mengen effizient, ohne manuellen Aufwand
Schutz von Originalen: Ideal für empfindliche Unterlagen

Intelligente Weiterverarbeitung – Im Windschatten der KI

Nach dem Scannen übernimmt unsere KI die Analyse und Verteilung:

OCR & Deep OCR: Texte und Handschriften zuverlässig erkennen
Klassifizierung & Validierung: Dokumente prüfen, sortieren, Prozessen zuweisen
Selbstlernendes System: Genauigkeit und Geschwindigkeit steigen kontinuierlich

Smarte Folgeprozesse – Rekordhalter im Datensprint

Digitalisierte Dokumente starten automatisierte Workflows:

Revisionssichere Archivierung: DSGVO-konform, unveränderbar, auditierbar
Automatisierte Workflows: Rechnungsfreigaben, Vertragsprüfungen, Kundenbenachrichtigungen
Nahtlose Systemintegration: Daten direkt an ERP-, CRM- oder DMS-Systeme übergeben

Nachhaltigkeit – Smarte Prozesse, nachhaltige Ergebnisse

Digitalisierung mit Verantwortung bedeutet, Ressourcen zu schonen, Umweltstandards einzuhalten und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Unsere Lösungen setzen dabei konsequent auf umweltfreundliche Technologien und Materialien. So bestehen die Systeme aus bis zu 50 % recyceltem Kunststoff, während der Toner vollständig aus recyceltem PET hergestellt wird. Digitale Workflows tragen zusätzlich dazu bei, den Papierverbrauch zu senken, Abfall zu vermeiden und Kosten zu reduzieren.

Durch eine intelligente Verbrauchssteuerung, etwa mit einer integrierten Tonersperre, wird unnötige Verschwendung verhindert. Zudem erfüllen die Geräte anerkannte Umweltstandards wie den Blauen Engel und weitere unabhängige Siegel. Energiesparfunktionen wie automatische Ruhemodi und hocheffiziente Komponenten runden das Konzept ab und machen die Digitalisierung nicht nur smart, sondern auch nachhaltig.

Ihre Vorteile

Durchgängige Workflows ohne Medienbrüche sorgen für maximale Effizienz bei jedem Schritt – vom Scannen über die Verarbeitung bis hin zur Archivierung. Intelligente Automatisierung ermöglicht schnelle, präzise Ergebnisse und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Gleichzeitig setzen wir auf nachhaltige Technologien, die nicht nur die Umwelt schonen, sondern auch die Betriebskosten spürbar senken. So entsteht eine Lösung, die Effizienz, Innovation und Nachhaltigkeit optimal miteinander verbindet.