Software-Lösungen

Analyse & Kostenoptimierung

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team die Verarbeitung Ihres Dokumentenaufkommen, finden die „Achillesferse“ und verändern diese potentiell in Ihre individuelle Office-Lösung.

Sparen Sie Zeit und steuern Sie Ihre Druckumgebungen selbst – mit Lösungen, die Ihre Dokumente personalisieren, automatisch an mehrere Ziele verteilen und Ihre Daten schützen.

Unsere Experten informieren Sie gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch vor Ort oder erstellen mit Ihnen ein individuelles Lösungskonzept.

Workflow-Lösungen

Formulardruck:

  • Formulare im Haus produzieren
  • Drucken von Formularen nach Bedarf
  • keine Makulatur durch notwendige Änderungen an Formularen
  • Formulare mit den Daten mit drucken

Scannen:

  • Erzeugung volltextdurchsuchbarer PDF-, JPEG-, Word-, Excel-, OpenOffice- oder Tiff -Dateien
  • Scannen in Netzwerkordner oder direkt in Archivierungs- oder Workflow-Lösungen
  • Scannen in Sharepoint
  • Beschlagwortung der gescannten Dokumente direkt am MFP
  • Per eMail direkt versenden

Kosten:

  • Analysieren, welche Geräte über oder unterbeansprucht werden
  • Zuordnen von Kosten nach Abteilung, Kostenstelle, Projekt, Klient etc.
  • Erfassen, wie und durch wen Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP’s) genutzt werden
  • Produktion aussagekräftiger Berichte über Gerätenutzung

Sicherheit:

  • Ausgabe der Druckjobs erst nach Authentifizierung des Users am Gerät über Pin oder Magnet- bzw. Näherungskarte
  • Automatisches Löschen der gespeicherten Jobs nach einem definierten Zeitraum

Regelbasiertes Drucken:

  • Welcher User darf auf welchem Gerät bestimmte Funktionen in welchem Ausmaß nutzen (zB. Farbdrucke und Kopien)

Verteiltes Drucken:

  • User kann seine Druckjobs an jedem beliebigen Gerät im Netzwerk abholen
  • Senden von Druckjobs per E-Mail von jedem Device (Notebook, PDA, Handy) als PDF-Anhang an den MFP

Print2me:

  • Ausgabe der Druckjobs erst nach Authentifizierung des Users
  • Druckjobs direkt am Drucker auswählbar
  • Kosten sparen durch das löschen oder korrigieren von Jobs

OCR-Texterkennung:

  • Wandeln Sie das gescannte Dokument in unterschiedlicher Dokumenteformate, wie beispielsweise in PDF, Word und vieles mehr
  • Bearbeitbare und durchsuchbare Dateien

Wir beraten Sie gerne umfassend!