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Output Management und Sicherheit

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Sparen Zeit und steuern Sie Ihre Druckumgebungen selbst - mit Lösungen, die Ihre Dokumente personalisieren, automatisch an mehrere Ziele verteilen und Ihre Daten schützen.

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Unsere Experten informieren Sie gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch vor Ort oder erstellen mit Ihnen ein individuelles Lösungskonzept.

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Print&Share

In Ihrem Unternehmen werden wahrscheinlich zahlreiche Dokumente erstellt, die an verschiedene Zielgruppen weitergegeben werden müssen. Die Ergänzung verschiedener Logos, allgemeiner Geschäftsbedingungen und anderer wechselnder Details vor der Weitergabe kann jedoch aus einfachen sehr umfangreiche Aufgaben machen. Print&Share ist eine kosteneffiziente Lösung, die Personalisierungen automatisiert und so das volle Potential Ihres Druckers nutzt, wobei gleichzeitig die Dokumentverteilung per E-Mail, Druck, Fax oder über digitale Formate vereinfacht wird - alles mit einem einzigen Mausklick.

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Sicherheitslösungen

Informationstechnologie ermöglicht Ihnen den Austausch von Wissen innerhalb ihres Unternehmens. Um den wirtschaftlichen Herausforderungen gerecht sein zu können, ist es wichtig, die Informationssicherheit ständig auf dem höchsten Stand zu haben. Ricoh, der Anbieter von Lösungen, hat die Ressourcen und die Erfahrung, um seine Partner dabei zu unterstützen. Vernetzte Bürokommunikation hat viele Vorteile in die Business Welt gebracht. Aber, wie sicher sind Ihre Daten, wenn sie versendet werden? Mit Ricoh Dokumenten Management Lösungen brauchen Sie sich über solche Dinge nicht mehr den Kopf zerbrechen. Maximale Sicherheit ist bereits eingebaut…

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Streamline NX®

Streamline NX®  ist eine leistungsstarke Suite skalierbarer, integrierter Dokumentverwaltungsanwendungen und -tools, mit denen Sie eine standardisierte, intelligente Lösung in jedem Büro weltweit implementieren können. Diese leistungsstarke Lösung ermöglicht wesentliche Einsparungen der Betriebskosten von bis zu 40 % sowie Prozessverbesserungen bei gleichzeitigem Erreichen von Sicherheits- und Nachhaltigkeitszielen.

Auf einen Blick:

  • Gesamtbetriebskosten um bis zu 40 % reduzieren
  • IT-Administratoren Zeit sparen durch vereinfachte Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Dokumentinfrastruktur
  • Unternehmensproduktivität mit optimierten, personalisierten Dokument-Workflows verbessern
  • Sensible Informationen durch Verbesserung der Dokumentsicherheit und Einhaltung von Vorschriften schützen
  • Nachhaltigkeitsziele unterstützen, Abfall vermeiden und Geld sparen

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W-ELP

W-ELP bietet kleinen und großen Unternehmen eine skalierbare und flexible Lösung im Dokumentenmanagement. Mit W-ELP bereiten Sie Druckdatenströme auf (u. a. Konvertierung in PDF, TIFF zur Archivierung), ohne dabei in bestehende Anwendungen (z. B. SAP) eingreifen zu müssen. Das Funktionsspektrum umfasst Druckdatenstrom-Emulation, Barcode-Druck, Job-Verteilung, individuelle Schachtansteuerung bis hin zu Formular-Management. Die Modularität und Plattformunabhängigkeit ermöglichen universelle Einsatzmöglichkeiten, die individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden können. W-ELP erlöst Sie von kostenintensiven Formularvordrucken, Durchschlagpapier, veralteten, sperrigen Matrixdruckern und optimiert nachhaltig Ihr Dokumentenmanagement.

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Enhanced Locked Print NX


Enhanced Locked Print NX (ELP NX) bietet zusätzliche Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Dokumentsicherheit, sowie Funktionen zur Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Einhaltung von Richtlinien. Der Zugriff auf sensible Dokumente kann streng kontrolliert werden, sodass vertrauliche Dokumente vor nicht autorisiertem Zugriff geschützt werden, bis sie vom Besitzer zum Drucken freigegeben werden.   

ELP NX kann Kosten reduzieren und Umweltvorteile bieten, indem produktive Verhaltensweisen wie das Erkennen und Korrigieren von Fehler vor dem Drucken und Freigeben der Dokumente unterstützt werden.

Mit ELP NX können Ausdrucke je nach Wahl von bis zu vier MFPs abgeholt werden.

Die FlexRelease Server-Option bietet weitere Anpassungsmöglichkeiten, indem Ausdrucke von jedem Ricoh-System im Unternehmensnetzwerk abgeholt werden können.

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URIOT GmbH & Co. KG
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