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Wie DocuWare ihre Geschäftsabläufe optimiert

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Schluss mit Papierablage - Dokumente beim Scannen ablegen

Papierablage kostet Zeit und Nerven. Und wie ordnet man das alles? Nach Kunde, nach Projekt oder nach Art des Dokuments? Kopien anfertigen und jedes Dokument mehrmals ablegen?

Dabei ist die perfekte Ablage doch ganz einfach: Mit DocuWare

 

Kein doppelter Aufwand mehr - Dokumente beim Drucken ablegen

Unternehmen erzeugt täglich unzählige Dokumente, die an Kunden und Lieferanten gehen. Dokumente werden doppelt gedruckt, ein Exemplar verlässt Unternehmen, das andere wird aufwändig abgelegt.

Gut dass es DocuWare gibt! Während Sie das Dokument ausdrucken, sorgt DocuWare für die geordnete Ablage ... automatisch.

 

Nie mehr Datei-Chaos: Dokumente aus dem Dateisystem ablegen

Haben sie auch genug vom ständigen Suchen nach Dateien? Dokumente liegen irgendwo auf der Festplatte, andere auf Netzwerklaufwerken, im schlimmsten Fall in temporären Verzeichnissen oder einfach auf dem Desktop ...

Zum Glück gibt es DocuWare! Mit DocuWare haben Sie einen Ort für alle Dateien!

 

Perfektes E-Mail-Management: E-Mails in DocuWare archivieren

E-Mails sind aus der täglichen Arbeit nicht mehr weg zu denken. Sie erhalten ständig Nachrichten von Kunden oder von Kollegen mit wichtigen Informationen und Anhängen.

Mit DocuWare werden E-Mails gemeinsam mit allen anderen Dokumenten zentral gespeichert. Die Ablage in DocuWare geht mit einem Klick oder wenn sie wollen automatisch beim Versenden der E-Mail.

 

Dokumente finden: Jederzeit weltweit

Jeden Tag das Gleiche: Nerviges, langwieriges Suchen nach Dokumenten. Dokumente liegen an vielen unterschiedlichen Orten, verteilt in verschiedenen Büros, eventuell sogar an verschiedenen Standorten ...

Da ist es höchste Zeit für DocuWare.

 

Dokumente finden: Mit einem Klick aus jedem Programm!

 

Immer auf dem neuesten Stand: Dokumente prompt erhalten und weiterbearbeiten

Fragen Sie sich inmitten des ganzen Papierkram auch manchmal: Was steht eigentlich als nächstes zur Bearbeitung an? Hab ich da nicht irgendetwas vergessen?

Wenn man den Überblick erst mal verloren hat, bleiben Dokumente liegen und der Rückstand wird größer und größer. Mit DocuWare sieht das ganz anders aus: Dokumente, die zur Bearbeitung anstehen, werden übersichtlich angezeigt - automatisch.

 

Schluss mit dem Bearbeitungsstau: Geschäftsprozesse elektronisch steuern

Dokumente sind in jedem Unternehmen die Basis für alle Geschäftsabläufe. Wichtige Unterlagen legen deswegen oft ziemlich lange Wege zurück Ihre Prozesse geraten da leicht ins Stocken.

DocuWare bringt Ihre Dokumente ohne Umweg ans Ziel - elektronisch!

 

Mit Externen zusammenarbeiten: Dokumenten-Zugriff für Kunden, Partner, Dienstleister

Effektive Geschäftsbeziehungen gehören zum A und O der täglichen Arbeit. Wenn Sie Kunden, Partnern oder Dienstleistern Unterlagen zur Verfügung stellen wollen, kann das recht mühsam sein.

Mit DocuWare geht das viel einfacher. Der Steuerberater erhält direkten Zugriff auf alle Dokumente die er braucht-- elektronisch natürlich!

 

Perfekt integriert: DocuWare in Ihrer Unternehmens-IT

DocuWare ist Ihr zentraler Dokumenten-Pool für alle Geschäftsunterlagen. Was es so effektiv macht?

Das Dokumentenmanagement-System arbeitet eng mit allen Programmen zusammen, die Sie täglich benutzen.

 

Viele Kollegen, ein Dokument: Dokumente gemeinsam bearbeiten

Wenn ein Dokument von mehreren Kollegen gleichzeitig bearbeitet wird, bricht schnell das Chaos aus. Jeder hat seine Kopie und arbeitet an neuen Versionen, die dann verworfen weitergegeben oder nochmal geändert werden ... so lange bis sich keiner mehr auskennt.

Mit DocuWare entsteht dieses Problem erst gar nicht!

 

Weitere Informationen

Der ROI-Rechner zeigt Ihnen, wie Sie in Ihrem Unternehmen Kosten senken und Erträge steigern können:
» Finden Sie Ihre Einsparungen

Mit dem Nutzen-Konfigurator erhalten Sie individuelle Lösungen - zugeschnitten auf einzelne Abteilungen, typische Dokumente und Arbeitsabläufe:
» So hilft Dokumenten-Management auch Ihnen
» Was sind die Vorteile
» Lernen Sie von den Erfahrungen unserer Kunden

Zahlreiche Unternehmen setzen bereits erfolgreich DocuWare ein - lesen Sie, was Anwender und Entscheider darüber sagen:
» zu den Referenzberichten

 

Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch.
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