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Hintergründe und Informationen zu DocuWare

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DocuWare ist eine umfassendes Dokumentenmanagement-Software, die sich an Ihrer Arbeitsweise und an den Anforderungen in Ihrem Unternehmen orientiert. Sie haben damit immer alle Dokumente sofort im Zugriff.

Schon mit der Basislösung erzielen Sie von Anfang an eine höhere Arbeitseffizienz und Produktivitätssteigerungen. Das Grundprinzip von DocuWare basiert auf der gewohnten Büroumgebung und den bekannten Arbeitsabläufen. Dokumente werden zunächst in elektronischen Briefkörben gesammelt, die dem Posteingang auf Ihrem Schreibtisch ähneln. Dann bearbeiten Sie sie wie gewohnt – Sie sortieren die Dokumente, heften sie bei Bedarf zusammen und fügen Notizen, Kommentare, Signaturen oder Stempel hinzu.

Aus den Briefkörben heraus werden die Dokumente nun in digitalen Archiven abgelegt. Die Archive bilden den sogenannten Dokumenten-Pool. Es steht Ihnen frei, wie viele Archive Sie erstellen möchten und wie diese organisiert sind – Sie entscheiden, was für Ihre Firma sinnvoll ist. Durch die leistungsfähigen Index-Funktionen werden alle Dokumentarten immer am richtigen Ort archiviert.

» Erfahren Sie mehr

 

Die Vorteile auf einen Blick

  • Komfortables Management aller Informationen (strukturiert und unstrukturiert) über ihren ganzen Lebenszyklus hinweg.
  • Garantierte und automatische Einhaltung aller rechtlichen Vorschriften an Datenschutz, Datensicherheit und Revisionssicherheit.
  • Nahtlose Integration in alle Unternehmensanwendungen, um Prozesse in allen Abteilungen zu vereinfachen.
  • Manuelle und sich wiederholende Ablage- und Archivierungstätigkeiten werden automatisiert. Mitarbeiter können sich vollständig auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

 

DocuWare-Architektur

 

Lizenzmodelle

Die Named-User-Lizenzen von DocuWare beinhalten alle Funktionen, die Sie zum Start brauchen. Server-Lizenzen werden individuell angepasst. Sie unterstützen alle Standard-Plattformen.

 

Flexible Preisgestaltung

Die Preisstruktur von DocuWare ist transparent und flexibel. Sie können jederzeit und kostengünstig neue Features und Funktionen hinzufügen. Ihre DocuWare-Lösung wächst so mit den Anforderungen des Unternehmens mit. Das sind die Highlights:

  • Branchenunabhängig
  • Maximale Skalierbarkeit, unabhängig von Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl
  • On-Premise- oder Cloud-Lösung
  • In 16 Sprachen und in über 70 Ländern
  • Basierend auf Industriestandards
  • Flexible Integration, über eine menügeführte Konfiguration oder per Software Developer Kit
  • Niedrige Total Cost of Ownership (TCO)

 

DocuWare Online

Cloud Computing ist die neue Form der Softwarenutzung: Via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner können Sie mit DocuWare Online Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden. Ihre Dokumente sind sicher in der Cloud gespeichert. Sie selbst befinden sich nach Eingabe Ihrer Benutzerkennung in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung. Jederzeit und an jedem Ort weltweit.

DocuWare bietet Ihnen genau die Funktionen, die Sie brauchen. Sie können den Leistungsumfang Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung flexibel erweitern und reduzieren – und zwar zu jedem Zeitpunkt. Cloud Computing mit DocuWare macht Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Kostengünstig und sicher. » DocuWare Online

Vorteile der cloudbasierten Lösung

  • Keine Wartung der Hard-/Software
  • Immer verfügbar – an jedem Ort
  • Plus Backup/Lang-zeitarchivierung

 

Weitere Informationen

Der ROI-Rechner zeigt Ihnen, wie Sie in Ihrem Unternehmen Kosten senken und Erträge steigern können:
» Finden Sie Ihre Einsparungen

Mit dem Nutzen-Konfigurator erhalten Sie individuelle Lösungen - zugeschnitten auf einzelne Abteilungen, typische Dokumente und Arbeitsabläufe:
» So hilft Dokumenten-Management auch Ihnen
» Was sind die Vorteile
» Lernen Sie von den Erfahrungen unserer Kunden

Zahlreiche Unternehmen setzen bereits erfolgreich DocuWare ein - lesen Sie, was Anwender und Entscheider darüber sagen:
» zu den Referenzberichten

 

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